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Neues Layout "Cöln" für dem Newsletter

17. März 2023
Der Newsletter kann nun optional in dem Layout "Cöln" erstellt werden. Dieses bietet eine moderne Optik und umfangreiche Funktionen.

Das Layout „Cöln“ ist eine Weiterentwicklung des Newsletter-Layouts. Das bisherige, ältere Layout wird nun als das „Original“ Layout bezeichnet.

Es ist möglich, bestehende Newsletter im „Original“ Layout auf das „Cöln“ Layout umzustellen. Bereits versendete Mailings bleiben im Archiv mit dem alten Layout erhalten. Neue Mailings hingegen werden mit dem „Cöln“ Layout verschickt. 

Eine Demo der optischen Möglichkeiten des "Cöln" Layouts.

Um den Kopf und Fußbereich im „Cöln“ Newsletter zu bearbeiten gegen Sie wie folgt vor:

  • Öffnen Sie den Newsletter im Editor.
  • Klicken Sie oben rechts aus „App anzeigen“.
  • Oben links in der Navigationsleiste steht [Launchpad > Newsletter > (Name Ihres Newsletters)], Klicken Sie hier auf „Newsletter“. 
  • Es wird eine Übersicht aller konfigurierten Newsletter angezeigt. Finden Sie Ihren Newsletter und öffnen Sie das Kontextmenü, indem Sie auf das Icon links für Ihren Newsletter klicken.
  • Wählen Sie im Kontextmenü „Kopf-/Fußbereich bearbeiten“

Sie können nun den Kopf und Fußbereich des Newsletters bearbeiten. Wenn Sie fertig sind verlassen Sie den Editor mit der „Zurück“ Taste des Browsers.

Bitte beachten Sie, dass im Fußbereich aus rechtlichen Gründen unbedingt ein Link zur Abmeldung enthalten sein muss. Am einfachsten erhalten Sie dies, indem Sie die dynamische Funktion „Sonderfunktion für Newsletter Mailing [Cöln]“ in den Fußbereich ziehen und dort in den Element-Einstellungen als „Funktionstyp“ auswählen „Link zum Abmelden vom Newsletter“.

Bereits bestehende Newsletter-Konfigurationen können vom „Original"-Layout auf das „Cöln"-Layout umgestellt werden. Durch die Umstellung werden

  • alle bereits vorhandenen Mailings weiterhin im „Original"-Layout dargestellt
  • alle neuen Mailings im „Cöln"-Layout erstellt

Um das Layout zu wechseln

  • öffnen Sie die Newsletter-Konfiguration zum Bearbeiten
  • wechseln Sie in den Reiter „Layout“
  • fügen Sie unter „Layout-Konfigurationen“ einen neuen Eintrag „Cöln Layout“ hinzu
  • schieben Sie den neuen Eintrag nach oben (bzw. den alten nach unten)
  • speichern (und veröffentlichen) Sie Ihre Änderungen

Das Bearbeiten der Kopf- und Fußbereiche erfordert die Konfiguration einer zweiten Detailseite für Newsletter-Konfigurationen. Ist bei Ihnen nach der Umstellung auf das „Cöln"-Layout das Kontext-Menü „Kopf-/Fußbereich bearbeiten“ an der Newsletter-Konfiguration inaktiv, müssen Sie diese Konfiguration manuell vornehmen:

  • öffnen Sie den Sitemap-Editor in der Sitemap, in der sich die Newsletter-Konfiguration befindet
  • wählen Sie im Kontext-Menü (oben rechts) die Option „Erweitert“ > „Sitemap-Konfiguration“
  • wenn die Konfiguration zum Bearbeiten geöffnet ist, wechseln Sie zum Reiter „Detailseiten“
  • suchen Sie die Detailseite für den Typ „m-newsletter-config“
  • fügen Sie direkt darunter eine zusätzliche Detailseite hinzu
  • tragen Sie dort als Typ „m-newsletter-config“ ein
  • tragen Sie dort als Page den gleichen Wert wie bei der Detailseite für den Typ „m-newsletter“ ein
  • speichern und veröffentlichen Sie Ihre Änderungen

Diese Dokumentation beinhaltet eine Anleitung für den Newsletter - von der grundsätzlichen Konfiguration über die Verwaltung bis zum Versenden von Mailings. In dieser Anleitung erfahren Sie die Details, die Sie benötigen, um den Newsletter einrichten und benutzen zu können.