Das Mercury Template bietet einen Newsletter. Dieser verfügt über eine App zur Verwaltung der Abonnenten. Mit der App erfolgt die Konfiguration von Newslettern und die Verwaltung von Mailings.
Sie finden auf dieser Seite eine Kurzanleitung zum Newsletter. Diese nimmt Bezug auf die vorhandene Demo und geht teilweise auf die Optionen der Newsletter-App ein.
Eine ausführliche Anleitung ist als PDF vorhanden. Diese können Sie hier herunter laden:
Zur Demonstration der Newsletter-Funktionen wurde ein beispielhafter Newsletter mit allen Optionen für diese Site eingerichtet.
Folgende Begriffe werden im Zusammenhang mit dem Newsletter verwendet:
Die App Newsletter finden Sie im Launchpad.
Alternativ können Sie die App wie folgt öffnen:
Demo: „Beispiel-Newsletter im Cöln Layout“ - Hier finden Sie den Button App anzeigen zum Öffnen der Newsletter-App direkt rechts oben.
Diese Funktionen stehen in der Newsletter-App zur Verfügung.
Klicken Sie nach dem Öffnen der Newsletter-App auf eine Newsletter-Konfiguration, erscheint die Liste der Mailings, die an diese Konfiguration gesendet werden sollen bzw. gesendet wurden.
Über das Kontext-Menü am Mailing können Sie:
Zusätzlich stehen Ihnen im Kontext-Menü auch noch weitere, aus dem Explorer bekannte Optionen zur Verfügung. Diese werden aber für den Newsletter in der Regel nicht benötigt.
Über die Toolbar-Option „Mailing anlegen“ (Zauberstab) können Sie neue Mailings erstellen.
Alternativ ist es möglich, über das „Newsletter Archiv“, also die Liste der bereits versendeten Newsletter-Mailings, ein neues Mailing zu erstellen. Verwenden Sie hier die Standard-Funktionen an den Elementen in der Liste, also das „Plus“, um ein neues Mailing anzulegen oder ein bestehendes zu kopieren.
Das Versenden des Newsletters kann auch direkt aus dem Inhalte bearbeiten Modus erfolgen. Hier kann das fertige Newsletter-Mailing mit dem Button Versenden an alle Abonnenten versendet werden. Alternativ können Sie mit dem Button Test-Versand das Mailing testweise an eine ausgesuchte E-Mail Adresse schicken.
In der Newsletter-App können:
Alle hinzugefügten Abonnenten sind DIREKT aktiviert. Es werden immer nur E-Mail-Adressen und keine weiteren Daten des Abonnenten gespeichert.
Um einen neuen Newsletter per App zu anzulegen und zu konfigurieren, öffnen Sie die Newsletter-App in der Site, wo der neue Newsletter erstellt werden soll:
Es sind nun ggf. noch Nachbearbeitungen und Tests notwendig:
Hinweis: Um einen Newsletter für Ihre Site zur konfigurieren müssen Sie Administrator einer Organisationseinheit sein, da die Konfiguration das Erstellen einer Unter-Organisationseinheit für die Abonnenten umfasst.
Hinweis: Der Newsletter kann auch manuell konfiguriert werden. Details dazu erfahren Sie in der PDF-Anleitung.
Die Anmeldungsseite wird automatisch aus der Newsletter-Konfiguration erzeugt. Der Link zu dieser Seite kann auf verschiedene Arten erstellt werden:
Die Berechtigungen zum Verwalten der Abonnenten sind standardmäßig wie folgt konfiguriert:
Gemäß dem Bedarf der jeweiligen Mercury-Installation können die Berechtigungen wie folgt modifiziert werden:
Option 1: Alle OpenCms-Nutzer, die in der Newsletter-Organisationseinheit (wo die Abonnenten verwaltet werden) oder einer darüberliegenden Organisationseinheit die Rolle „Accountmanager“ haben, dürfen Abonnenten hinzufügen/importieren.
Option 2: Alle OpenCms-Nutzer, die versenden dürfen, dürfen auch Abonnenten hinzufügen/importieren.
Im „Versenden"-Dialog können Sie alternativ zum Direkt-Versand wählen, wann ein Mailing versendet werden soll.
In der Newsletter-App werden Mailings, die für den Zeitversand vorgemerkt sind, mit dem Label „Zeitversand“ gekennzeichnet. Über den Kontext-Menü-Eintrag „Versand-Information“ wird angezeigt, zu welcher Zeit das Mailing versendet werden soll.
Ist ein Mailing für den Zeitversand vorgemerkt, so kann dies über den Kontext-Menü-Eintrag „Zeitversand widerrufen“ rückgängig gemacht werden.
Hinweis: Ein Mailing kann nicht mehr direkt versendet werden, wenn es für den Zeitversand vorgemerkt ist.
Hinweis: Weitere Informationen finden sich in der ausführlichen Anleitung.
Ein Newsletter Mailing kann so eingestellt werden, dass es automatisch versendet wird. Legen Sie dazu in der Newsletter App ein neues Newsletter Mailing an. Klicken Sie im Kontextmenü des neu angelegten Mailings auf „Bearbeiten“. Aktivieren Sie im Formularditor das optionale Feld „Automatischer Versand“.
Anschließend muss die Uhrzeit des automatischen Versands festgelegt werden. Optional kann im Feld „Weitere Einstellungen“ der Versand auf bestimmte Wochentage eingeschränkt werden. Ansonsten erfolgt der Versand täglich.
Bearbeiten Sie anschließend die Inhalte des Mailings, indem Sie z.B. eine Liste von Artikeln anzeigen. Veröffentlichen Sie das neue Mailing und die erstellten Inhalte.
Stellen Sie sicher, dass alle Inhalte Ihres Newsletter Mailings veröffentlicht sind. Klicken Sie anschließend auf „Versenden“ im Newsletter-Editor oder im Kontextmenü des Mailings in der App, um den automatischen Versand zu aktivieren.
Lassen Sie im dazu angezeigten Dialog die Option „Automatisch senden“ aktiviert.
Um das Newsletter Mailing manuell zu versenden oder die Zeiten des automatischen Versands zu ändern, muss der automatische Versand zuerst pausiert werden.
Wenn Sie den automatischen Versand pausieren möchten, klicken Sie auf „Autoversand pausieren“ im Newsletter-Editor oder im Kontextmenü des Mailings in der App.
Zum manuellen Versenden des Mailings klicken Sie auf „Versenden“ im Newsletter-Editor oder im Kontextmenü der App, und deaktivieren Sie im angezeigten Dialog die Option „Automatisch senden“.
Der wesentliche Bestandteil eines für den automatischen Versand konfigurierten Newsletters ist in der Regel eine Liste von z.B. aktuellen Meldungen. Zu dieser Liste kommen ggf. „statische“ Inhalte z.B. im Kopf- und Fußbereich hinzu.
Im Gegensatz zum manuellen Versand wird die Liste beim automatischen Versand des Newsletters nicht „fixiert“, statt dessen zeigt die Liste immer die aktuellen Nachrichten an.
Beim automatischen Versand wird sichergestellt, dass keine Inhalte für die enthaltene Liste „doppelt“ versendet werden, d.h. wenn es keine neuen Inhalte für die Liste zu versenden gibt, wird der Newsletter nicht versendet.
Dies gilt jedoch nur, solange die Konfiguration der Liste im Newsletter nicht geändert wird. Wird die Konfiguration der Liste im Newsletter nachträglich geändert, so könnten beim nächsten Versand einmalig Inhalte versendet werden, welche bereits vorher versendet worden sind.
Bei automatisch versendeten Newslettern wird kein Archiv der versendeten Mailings angelegt, statt dessen wird das im Editor erstellte Mailing mit der Liste immer wieder neu versendet. Der Inhalt der Liste wird dabei bei jedem Versand aktualisiert.
Es kann sein, dass OpenCms neu gestartet werden muss - z.B. für ein Update. Zu diesem Zeitpunkt kann sich ein Mailing gerade im Versand befinden, es können weitere Mailings auf den Versand warten und es kann der Zeitversand für weitere Mailings aktiviert sein.
OpenCms wird, falls normal heruntergefahren, den aktuell laufenden Versandvorgang noch abschließen. Weitere wartende Versandaktionen werden vor dem Herunterfahren nicht mehr ausgeführt.
Wird OpenCms wieder hochgefahren, werden die nicht ausgeführten Versandaktionen nachgeholt. Vormerkungen für den Zeitversand werden wieder hergestellt und jeder Zeitversand, der während der Down-Time angedacht war, wird direkt nachgeholt.
Für den sehr seltenen Fall, dass OpenCms nicht normal beendet werden kann, ist es möglich, dass ein Mailing nur an einen Teil der Abonnenten verschickt wird. Diese Möglichkeit wird beim erneuten Starten von OpenCms im Log ausgegeben. Je nach Situation wird der Versand erneut angestoßen oder verworfen.
Hinweis: Weitere Informationen finden sich in der ausführlichen Anleitung.
Im Newsletter werden die Listen nicht automatisch aktualisiert. Stattdessen "merkt" sich der Newsletter, welche Inhalte beim Anlegen des Newsletters in der Liste vorhanden waren, und zeigt dann immer diese an.
Dadurch wird sichergestellt, dass bei erneutem Aufruf der Newsletter-Seite immer dieselben Inhalte in der Liste angezeigt werden. Anderenfalls könnten z.B. neuere Nachrichten angezeigt werden, als die, mit denen der Newsletter tatsächlich versendet wurde.
Bei der Bearbeitung des Newsletters werden die Inhalte einer Liste in den folgenden Fällen aktualisiert:
Zusätzlich wird oben rechts neben der Liste ein blauer Button "Liste aktualisieren" angezeigt. Durch Drücken dieses Buttons können Sie die angezeigten Inhalte jederzeit manuell aktualisieren, z.B. vor dem endgültigen Versenden des Newsletters.