Mercury Dokumentation

Automatisches Versenden von Newslettern

Der integrierte Newsletter wurde um eine automatische Versandmöglichkeit erweitert. Damit kann nun z.B. ein Mailing mit den neuesten Nachrichten automatisch zu vordefinierten Zeiten verschickt werden.
Newsletter: Konfiguration des automatischen Versands Newsletter: Konfiguration des automatischen Versands

Ein Newsletter Mailing kann so eingestellt werden, dass es automatisch versendet wird. Legen Sie dazu in der Newsletter App ein neues Newsletter Mailing an. Klicken Sie im Kontextmenü des neu angelegten Mailings auf „Bearbeiten“. Aktivieren Sie im Formularditor das optionale Feld „Automatischer Versand“.

Anschließend muss die Uhrzeit des automatischen Versands festgelegt werden. Optional kann im Feld „Weitere Einstellungen“ der Versand auf bestimmte Wochentage eingeschränkt werden. Ansonsten erfolgt der Versand täglich.

Bearbeiten Sie anschließend die Inhalte des Mailings, indem Sie z.B. eine Liste von Artikeln anzeigen. Veröffentlichen Sie das neue Mailing und die erstellten Inhalte.

Newsletter: Dialog zur Aktivierung des automatischen Versands Newsletter: Dialog zur Aktivierung des automatischen Versands

Stellen Sie sicher, dass alle Inhalte Ihres Newsletter Mailings veröffentlicht sind. Klicken Sie anschließend auf „Versenden“ im Newsletter-Editor oder im Kontextmenü des Mailings in der App, um den automatischen Versand zu aktivieren.

Lassen Sie im dazu angezeigten Dialog die Option „Automatisch senden“ aktiviert.

Um das Newsletter Mailing manuell zu versenden oder die Zeiten des automatischen Versands zu ändern, muss der automatische Versand zuerst pausiert werden.

Wenn Sie den automatischen Versand pausieren möchten, klicken Sie auf „Autoversand pausieren“ im Newsletter-Editor oder im Kontextmenü des Mailings in der App.

Zum manuellen Versenden des Mailings klicken Sie auf „Versenden“ im Newsletter-Editor oder im Kontextmenü der App, und deaktivieren Sie im angezeigten Dialog die Option „Automatisch senden“.

Der wesentliche Bestandteil eines für den automatischen Versand konfigurierten Newsletters ist in der Regel eine Liste von z.B. aktuellen Meldungen. Zu dieser Liste kommen ggf. „statische“ Inhalte z.B. im Kopf- und Fußbereich hinzu.

Im Gegensatz zum manuellen Versand wird die Liste beim automatischen Versand des Newsletters nicht „fixiert“, statt dessen zeigt die Liste immer die aktuellen Nachrichten an.

Beim automatischen Versand wird sichergestellt, dass keine Inhalte für die enthaltene Liste „doppelt“ versendet werden, d.h. wenn es keine neuen Inhalte für die Liste zu versenden gibt, wird der Newsletter nicht versendet.

Dies gilt jedoch nur, solange die Konfiguration der Liste im Newsletter nicht geändert wird. Wird die Konfiguration der Liste im Newsletter nachträglich geändert, so könnten beim nächsten Versand einmalig Inhalte versendet werden, welche bereits vorher versendet worden sind.

Bei automatisch versendeten Newslettern wird kein Archiv der versendeten Mailings angelegt, statt dessen wird das im Editor erstellte Mailing mit der Liste immer wieder neu versendet. Der Inhalt der Liste wird dabei bei jedem Versand aktualisiert.

Eine Demo des automatischen Newsletter Mailing Versands.

Zur Demo