Anmerkung: Die Mandanten App steht nur für Benutzer zur Verfügung, die die Rolle "Haupt-Administrator" besitzen. Für alle anderen Benutzer ist die App nicht sichtbar.
Die Mandanten App kann über das Launchpad aufgerufen werden. Über die App können die Einstellungen aller in OpenCms konfigurierten Sites bearbeitet werden, außerdem Subsites, die so konfiguriert wurden, dass sie in der Site-Auswahl angezeigt werden.
Nach Aufruf der App werden alle verfügbaren Mandanten in der Standardreihenfolge der Website-Verwaltung angezeigt. In OpenCms konfigurierte Sites werden dabei von gelisteten Subsites optisch unterschieden. Zur besseren Auffindbarkeit von Mandanten kann die Sortierung angepasst und ein Filterbegriff eingegeben werden.
Zusätzlich kann die Mandaten App über das Zahnrad Icon in der Toolbar konfiguriert werden. Hier können Gruppen erstellt und bearbeitet werden, die man den einzelnen Mandanten zuordnen kann. Die Mandantenliste kann dann zusätzlich über diese Gruppennamen gefiltert werden.
Durch Klick auf einen Mandanten wechselt die Ansicht zur Anzeige der Stammdaten.
Die Ansicht der Stammdaten zeigt Informationen über die URL der Site, das verwendete Template, die zugeordneten Gruppen sowie technische oder organisatorische Ansprechpartner des Mandanten. Diese können direkt bearbeitet werden.
Die Änderungen müssen durch Klick auf den Button "Stammdaten speichern" bestätigt werden.
Zusätzlich kann über die Toolbar die Website direkt wie in der "Websites" App bearbeitet werden, außerdem können Berechtigungen für den Startordner der Site gesetzt werden.
Wird über die Toolbar der Seiteneditor oder der Explorer aufgerufen, so wird automatisch die Website des aktuell angezeigten Mandanten ausgewählt.
Wird das Mercury Template verwendet, öffnet ein Klick auf "Mercury Einstellungen" in der linken Spalte eine Übersicht spezieller Einstellungen für Seiten, die das Mercury Template verwenden.
Aktuell können folgende Daten gepflegt werden:
